Co: adres e-mail, hasło (przechowywane w formie zaszyfrowanej)
Po co: założenie i obsługa konta, komunikacja, wystawienie faktury
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — niezbędność do wykonania umowy
2.2. Dane rozliczeniowe
Co: dane do faktury (imię/nazwa firmy, adres, NIP — jeśli podane)
Po co: wystawienie faktury VAT
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny (przepisy podatkowe)
2.3. Dane techniczne
Co: adres IP, dane przeglądarki, logi serwera
Po co: bezpieczeństwo, diagnostyka techniczna, zapobieganie nadużyciom
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora
2.4. Komunikacja
Co: treść wiadomości e-mail kierowanych do Administratora
Po co: obsługa zapytań i reklamacji
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes
§3. Jak długo przechowujemy dane
Kategoria danych
Okres przechowywania
Dane konta
Przez czas trwania umowy + 1 rok po jej zakończeniu
Dane rozliczeniowe / faktury
5 lat (wymóg przepisów podatkowych)
Logi techniczne
Do 90 dni
Korespondencja e-mail
Do 2 lat od ostatniego kontaktu
§4. Komu przekazujemy dane
Twoje dane mogą być przekazane wyłącznie:
Hetzner Online GmbH (Niemcy) — dostawca infrastruktury serwerowej, na której hostowany jest Serwis. Hetzner działa jako podmiot przetwarzający dane na podstawie stosownej umowy i jest certyfikowany zgodnie z RODO.
Dostawcy usług e-mail — do komunikacji z Użytkownikami.
Organy państwowe — wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. na żądanie organów ścigania).
Administrator nie sprzedaje danych osobowych i nie przekazuje ich do celów marketingowych osobom trzecim.
§5. Przekazywanie danych poza EOG
Dane są przechowywane na serwerach Hetzner zlokalizowanych w Niemczech (UE). Nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
§6. Twoje prawa
Przysługują Ci następujące prawa:
Prawo dostępu — możesz zażądać kopii swoich danych
Prawo do sprostowania — możesz poprosić o poprawienie błędnych danych
Prawo do usunięcia — „prawo do bycia zapomnianym” (z zastrzeżeniem obowiązków prawnych)
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Prawo do przenoszenia danych
Prawo do sprzeciwu — wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
Prawo do wycofania zgody — jeśli przetwarzanie oparte jest na zgodzie
Masz także prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).
§7. Pliki cookies
Serwis może wykorzystywać pliki cookies w celu:
utrzymania sesji zalogowanego użytkownika,
zapamiętania preferencji,
analizy ruchu (jeśli wdrożono narzędzia analityczne).
Możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.
§8. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega prawo do zmiany niniejszej Polityki. O istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani drogą e-mail z 14-dniowym wyprzedzeniem.